Comment devenir secrétaire administrative : Formation et carrière

Secrétaire administrative : formation à distance

Un secrétaire administratif est le troisième poste le moins bien classé au sein du département d’État. Le travail du secrétaire consiste à traiter et à coordonner toutes les activités nécessaires à toute procédure officielle. Les tâches du secrétaire comprennent la réponse au téléphone, l’envoi de courriels, de télécopies, l’organisation des horaires, la prise de rendez-vous, le classement des dossiers, la gestion du bureau du secrétaire, les tâches administratives, etc. Il s’agit d’une excellente option pour ceux qui cherchent à changer de carrière et qui n’ont pas obtenu de diplôme dans ce domaine.

 

 

Le programme de diplôme proposé par l’université de Phoenix pour ce poste permettra d’acquérir une connaissance fondamentale de l’aspect administratif et de secrétariat du département d’État. Les étudiants recevront un enseignement dans les domaines de la tenue des dossiers, de l’organisation, de la communication, de la programmation, des rapports de productivité, des politiques et procédures de bureau et de l’information politique et sociale. Le programme couvrira également l’histoire de ce poste et la manière d’effectuer une grande variété de tâches. Le programme d’enseignement à distance de l’Université de Phoenix permet aux étudiants d’obtenir un diplôme tout en s’acquittant de leurs autres obligations. Ils peuvent choisir d’étudier à temps partiel, en ligne ou à temps plein. En plus de leur diplôme, les étudiants recevront une aide au placement et auront accès à un personnel expérimenté.

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Si une personne a déjà obtenu sa licence, elle peut choisir de poursuivre sa maîtrise en administration par l’intermédiaire de l’université de Phoenix. Les étudiants apprendront l’éthique des affaires, la gestion, la gestion de projet et le leadership. Les étudiants pourront suivre des cours sur les ressources humaines, la gestion stratégique, le marketing et les politiques publiques. Une maîtrise en administration leur ouvrira de nombreuses perspectives de carrière.

Si vous envisagez de poursuivre vos études dans un autre établissement, il est important que vous choisissiez un établissement qui a la réputation de fournir des diplômés bien formés. Cela est particulièrement important si vous souhaitez entamer une carrière dans la fonction publique. Avec une maîtrise en administration, vous serez prêt à poursuivre vos études pour devenir membre d’un cabinet, planificateur gouvernemental, consultant en affaires ou gestionnaire d’une organisation à but non lucratif. Quelques entreprises proposent même des postes administratifs dans le cadre de leurs programmes de formation complets. Lorsque vous recherchez un programme d’enseignement à distance, vérifiez si l’école offre des crédits pour les stages.

L’idée derrière l’obtention d’un diplôme en administration est que les professionnels sont très demandés. De ce fait, les salaires sont compétitifs. Souvent, un programme de maîtrise en administration coûtera moins cher que d’autres programmes de certificat et permettra aux étudiants d’acquérir une expérience professionnelle et de travailler dans un environnement administratif au quotidien. En plus des salaires, les employeurs apprécient souvent les qualifications et l’expérience d’une personne. Souvent, ils offrent aux étudiants un emploi après l’obtention de leur diplôme, avec des avantages sociaux.

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Si vous envisagez d’obtenir une maîtrise en administration à distance, contactez une université locale ou en ligne pour obtenir de plus amples informations. Vous voudrez également vérifier si le programme de diplôme est accrédité par le ministère de l’éducation. Il devrait l’être. Vous devriez également vous renseigner sur les cours particuliers que vous devrez suivre pour obtenir votre diplôme. Un programme d’enseignement à distance peut avoir des exigences différentes de celles d’une université traditionnelle, selon le collège. N’oubliez pas que, dans certains cas, vous pouvez bénéficier d’une aide financière, alors assurez-vous de vous renseigner sur les types d’options qui s’offrent à vous.

 

 

Profil secrétaire administrative

Un secrétaire administratif de profil peut travailler pour des petites et grandes entreprises, des organisations à but non lucratif et le gouvernement. Les tâches de base d’un secrétaire administratif de profil consistent à répondre aux appels téléphoniques, à répondre aux courriels, à accueillir les visiteurs, à classer et à mettre à jour les dossiers des patients, à fixer les rendez-vous, à transférer les appelants vers les services appropriés, à répondre aux questions générales relatives à l’entreprise, à gérer la facturation et les dossiers des clients. Ils sont généralement chargés de passer tous les appels téléphoniques du bureau ainsi que ceux qui proviennent de l’extérieur et de fixer les rendez-vous. Ils sont également chargés de répondre à tous les courriers électroniques des clients et des autres clients. Dans certaines organisations, ils sont chargés de répondre aux courriers des clients ou aux publipostages.

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Si vous envisagez une carrière de secrétaire administrative de profil, sachez que les exigences en matière de formation sont minimales et ne nécessitent pas de diplôme. Un diplôme universitaire est généralement exigé, ainsi que certaines compétences techniques telles que Microsoft Office. Vous devrez vous familiariser avec les ordinateurs et les procédures bureautiques de base. Vous pouvez donc envisager d’acquérir quelques compétences informatiques supplémentaires ou de suivre des cours pour en savoir plus sur les procédures bureautiques de base. De nombreuses entreprises engagent des assistants administratifs ayant une certaine formation et expérience.

En tant que secrétaire, vos fonctions sont importantes pour les personnes que vous représentez. Par conséquent, vous devez vous habiller de façon professionnelle pour paraître plus compétent. Portez un uniforme adapté à votre activité, qui comprend un pantalon avec un haut et des chaussures de ville. Il est également conseillé de mettre à jour vos coordonnées, notamment votre nom, vos coordonnées et le numéro de téléphone où l’on peut vous joindre pendant les heures de travail. En mettant ces informations à la disposition de votre employeur, vous faciliterez grandement votre embauche et votre entrée en fonction.

Lorsque vous travaillez en tant que secrétaire administrative de profil, vous pouvez être amené à effectuer une grande variété de tâches. Vous pouvez être amené à classer des factures et des reçus, à répondre à des appels téléphoniques, à répondre à des courriels et à envoyer des documents par télécopie. Selon la taille de l’entreprise, vous pouvez être amené à traiter plusieurs clients par jour. Vous serez également responsable de l’organisation et du classement des documents relatifs aux comptes fournisseurs et aux comptes clients. Vous devrez peut-être aussi aider à fixer des rendez-vous avec les clients. Vos clients vous demanderont probablement de préparer leur emploi du temps s’ils ne délèguent pas cette responsabilité à d’autres employés.

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Travailler en tant que secrétaire administrative de profil exige que vous ayez d’excellentes aptitudes à la communication. Les messages d’accueil que vous adressez à vos clients doivent être professionnels et agréables. Votre messagerie vocale doit être complète et comporter des réponses à leurs demandes dans les 24 heures. Pour maintenir une productivité élevée, veillez à disposer d’un bureau et de classeurs organisés pour les dossiers importants. Vos compétences informatiques doivent être à jour avec des programmes fiables tels que Microsoft Office pour répondre à vos besoins.

Vous pouvez également choisir de compléter votre emploi par des postes indépendants ou à temps partiel. Les annonces dans votre journal local et sur les sites d’offres d’emploi sont deux moyens d’accroître votre visibilité. En outre, vous pouvez vouloir devenir indépendant afin de pouvoir travailler à domicile. En tant que secrétaire administrative de profil, vous avez la possibilité de progresser dans votre domaine, mais pour cela, vous devez toujours mettre votre client au premier plan. Tenez de bons registres, faites un suivi et offrez aux clients un service de qualité.

 

Formation et certification des secrétaires administratifs – Obtenez la certification !

La formation de secrétaire administratif est une excellente option pour ceux qui souhaitent assurer leur propre carrière administrative. Un secrétaire administratif, un spécialiste administratif ou un assistant administratif personnel est une personne dont le travail consiste souvent à aider la direction dans une série de tâches, telles que le traitement des informations, la communication avec les autres employés, l’utilisation de divers logiciels informatiques et l’utilisation de machines de bureau. Il est généralement tenu d’aider la direction à s’occuper de la correspondance, de l’organisation, de la comptabilisation du temps, de la correspondance générale et de la transcription. Sur certains lieux de travail, ils peuvent également être amenés à rédiger des politiques et des plans, à participer à la prise de décision exécutive et à aider à l’établissement du budget et au soutien des activités. C’est pourquoi de nombreuses personnes recherchent des cours de formation en secrétariat administratif.

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Les secrétaires administratifs sont très demandés non seulement aux États-Unis, mais aussi dans le monde entier. La demande d’assistants administratifs augmente car dans de nombreuses organisations, ils ne sont pas tenus de rendre des comptes à qui que ce soit. Ils ne bénéficient pas des mêmes avantages que les membres du personnel de bureau, tels que les prestations médicales, les congés, les congés payés et les congés de maladie. En raison de ces facteurs, de nombreuses entreprises encouragent le maintien en poste des assistants administratifs et créent également des postes d’assistants administratifs offrant des salaires et des avantages sociaux compétitifs. Cela permet aux employeurs de réduire leurs frais généraux mensuels tout en disposant d’une base d’employés solide et hautement qualifiée.

Pour entamer le processus d’apprentissage de la fonction de secrétaire administrative, il est utile de connaître toutes les exigences en matière de formation et d’éducation. En général, pour pouvoir accéder à un poste administratif de premier échelon, il est nécessaire d’être au moins titulaire d’une licence. L’obtention d’une maîtrise ou d’un doctorat augmente également vos chances d’être engagé pour un poste administratif plus élevé. De nombreuses entreprises exigent également des candidats qui ont réussi un examen oral et qui ont une formation en communication, en informatique, en rédaction et en service à la clientèle pour suivre avec succès un programme de formation.

Les formations peuvent être dispensées en personne, par téléphone, par le biais de livres électroniques et de cours par correspondance. Selon le type d’employeur, une formation spécifique peut être requise un mois par an. Il est important de prendre le temps d’évaluer les exigences de votre employeur potentiel. Si vous n’êtes pas sûr des exigences de l’entreprise en matière de formation, il peut être très utile de vous renseigner à ce sujet.

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Il est également utile de faire quelques recherches par vous-même pour vous préparer à cette carrière. Consultez l’Internet pour connaître les programmes de formation, les séminaires et les ateliers disponibles. Il existe de nombreux ouvrages sur divers sujets liés aux emplois administratifs. La lecture de ces ouvrages vous aidera à vous préparer à l’examen de certification et vous fournira des informations supplémentaires concernant les exigences de formation.

Les employeurs sont toujours à la recherche de personnes dévouées qui aiment travailler avec le public. En prenant le temps d’acquérir les compétences nécessaires pour réussir en tant que secrétaire administrative, vous pourrez trouver un bon poste avec un bon salaire. Il est possible de trouver un travail à temps partiel tout en suivant une formation officielle pour devenir secrétaire administratif. Vous pouvez également créer votre propre entreprise liée à des emplois administratifs pour vous aider à payer vos études. Que vous choisissiez de travailler à temps plein ou à temps partiel, une fois que vous aurez terminé votre formation et obtenu votre certification, vous aurez les compétences nécessaires pour décrocher le poste de vos rêves.

 

Quelle rémunération puis-je obtenir si je travaille comme secrétaire administratif ?

Le poste de secrétaire administratif est l’un des plus importants dans toute entreprise. Il ne s’agit pas seulement de tâches administratives, mais aussi de tâches de gestion. Pour pouvoir gérer efficacement et fournir les meilleurs services à votre client, vous devez avoir une bonne connaissance du métier. En fait, vous devez être bien informé sur tout, car il s’agit d’un poste clé dans toute organisation. Ce poste exige non seulement que vous sachiez ce qui doit être fait, mais aussi que vous suiviez les détails et que vous vous acquittiez bien de vos tâches.

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Vous devez être organisé, car c’est l’un des aspects importants de votre travail. Vous devez être capable de travailler de manière structurée. En tant qu’assistant administratif, vous devez faire votre travail de manière efficace. Si vous ne pouvez pas travailler efficacement de manière structurée, vous ne serez pas efficace dans vos relations avec les clients. Même votre patron vous appréciera sûrement pour cela.

Vous devez comprendre les besoins des clients, car ce sont eux qui vont traiter avec vous. Cela signifie que vous devez savoir quoi dire à votre patron ou au propriétaire de l’entreprise afin de bien rencontrer ces clients. Vous devez également savoir comment traiter avec vos subordonnés et comment leur enseigner correctement. Après tout, ce sont vos employés et il faut leur apprendre à vous respecter, vous et votre patron, en même temps.

Votre rémunération étant la principale source de revenus, vous devez être très prudent dans vos dépenses et bien l’économiser. Votre situation financière doit toujours être en ordre pour que vous ne finissiez pas par compromettre vos autres tâches et priorités. Vous n’avez pas besoin d’avoir un mode de vie luxueux ; vous devez simplement gagner suffisamment d’argent pour pouvoir subvenir à vos besoins et à ceux de votre famille.

Le travail administratif est un excellent moyen de compléter votre salaire habituel. Comme vous êtes payé en plus pour tout le travail supplémentaire que vous faites, vous pouvez certainement économiser plus d’argent que vous ne le faisiez avec votre salaire habituel. L’avantage d’être un assistant administratif est que vous serez payé pour un travail que vous pouvez réellement bien faire. Et même si vous n’êtes pas très bien payé pour votre travail, vous pouvez toujours demander à votre patron une augmentation ou une promotion. La plupart des employeurs préfèrent garder leurs employés heureux, de sorte qu’ils apprécient généralement le travail qu’ils reçoivent des secrétaires administratives.

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Lorsque vous travaillez comme secrétaire administratif, vous avez également l’occasion d’interagir avec différentes personnes au bureau. Cela signifie que vous devrez avoir d’excellentes compétences interpersonnelles. Ce poste exige que vous sachiez bien traiter avec différentes personnes et vous devez donc avoir de bonnes relations avec tout le monde au bureau. Pour obtenir une promotion ou pour que votre patron vous accorde une augmentation, vous devez être digne de confiance et vous devez donc vous assurer que vous êtes fiable à tous égards. Avec une bonne gestion, vous constaterez qu’il n’y a pas d’autre carrière au bureau qui réponde mieux à vos besoins que celle-ci.

 

 

Contraintes pour devenir secrétaire administratif

Les emplois de secrétaire administrative sont l’un des plus importants que les gens ont tendance à ignorer. La raison en est qu’ils supposent qu’il s’agit d’un emploi plutôt subalterne. Rien n’est plus faux. Il y a de quoi être fier d’être secrétaire administratif, mais il y a aussi beaucoup de choses à aimer. Si vous voulez faire une percée dans le monde du gouvernement, c’est certainement le cheminement de carrière à suivre. Laissez-nous vous présenter les nombreux avantages que vous pouvez tirer d’une carrière de secrétaire administratif.

La plupart des postes au sein du gouvernement fédéral exigent beaucoup de travail. Vous devrez travailler de très longues heures, et vous n’aurez que peu de répit pendant les pauses. En tant que secrétaire administratif, cependant, vous n’aurez pas de telles restrictions car vous travaillez réellement. Vous aurez ainsi le temps de vous détendre pendant les heures impaires où vous ne travaillez pas, ce que beaucoup de gens souhaitent faire parce que cela leur donne plus de tranquillité d’esprit.

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L’employeur type vous versera un salaire de départ assez élevé. Cela s’explique par le fait que de nombreuses personnes aspirent à obtenir de tels postes et qu’il existe encore un certain nombre d’employeurs qui préfèrent les embaucher plutôt que d’autres. Il est donc facile d’obtenir un salaire de départ qui vous permette de subvenir à vos besoins et à ceux de votre famille. Si de nombreuses personnes sont très peu payées, beaucoup sont extrêmement bien payées. Vous pouvez choisir de travailler dans divers bureaux et services, ce qui vous permet de voir si vous êtes payé équitablement et si votre salaire est proportionnel au travail que vous faites.

L’un des principaux avantages de devenir secrétaire administratif est que vous pouvez travailler de façon autonome. Si vous avez déjà travaillé comme comptable ou réceptionniste, vous savez à quel point ces emplois sont difficiles. Ils exigent beaucoup de recherche et une bonne compréhension des exigences du travail avant de l’accomplir. Vous pouvez contourner cette difficulté en décidant simplement de devenir secrétaire au lieu de femme de ménage ou dactylographe. Dans de nombreux bureaux qui ont besoin de secrétaires pour effectuer leur travail efficacement, vous pouvez avoir un emploi qui vous permet d’être payé tout en travaillant à domicile.

Beaucoup de gens pensent qu’une secrétaire ne gagnera pas autant d’argent qu’une secrétaire qui travaille dans un autre service. Ce n’est pas toujours vrai, surtout si l’on considère les nombreux aspects que comporte le fait de devenir secrétaire administrative. Vous pouvez travailler dans le même bâtiment que votre employeur et gagner autant d’argent que vous le souhaitez. Vous pouvez également choisir de travailler dans différents bureaux et départements afin de voir si le poste vous convient. Lorsque vous êtes payé pour votre travail, vous pouvez utiliser cet argent pour vous aider à rembourser vos dettes ou autres dépenses. C’est un excellent moyen de vous constituer un revenu substantiel qui vous permettra de vivre.

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Il y a aussi d’autres avantages à être secrétaire administratif. Vous serez payé selon un horaire régulier et vous n’aurez pas de contraintes telles que la nécessité de travailler en dehors des heures prévues. Vous pourrez ainsi continuer à faire ce qui vous plaît le plus, c’est-à-dire travailler. La seule chose que vous devez faire est de vous assurer que vous faites tout ce qui est en votre pouvoir pour être payé pour votre travail.